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    滿足用戶需求是OA軟件的前提基礎
    發布日期:2014-1-24 信息來源:http://www.suben1688.cn

    很多的企業用戶在購買OA軟件時,忽視了OA系統的本質,單純的為了購買OA軟件而購買OA軟件。實際上,OA系統的本質就是軟件,不管是產品化的OA還是定制化的OA,都是以軟件技術基礎為用戶提供服務,如果軟件的適應性差,用戶需求沒有得到滿足,一切看似完美的理念都是“皇帝的新衣”,不管是SAAS 、云計算、SOA、還是精確管理等這些新概念,企業需要的不是一件披著華麗外表,而沒有內涵的軟件產品,而是一個能夠幫助企業提升管理的軟件平臺,因此企業OA實施首先需認清OA的本質和作用。

    有些廠商在宣傳自身產品的時候,不遺余力的把產品捧得天花亂墜,似乎是為用戶企業勾勒出一幅發展的宏偉藍圖,讓用戶沉浸在美好的幻想之中。可是很多用戶在實施了OA系統之后,卻發現實際實施效果同之初的描述相差甚遠。對于這種情形,企業用戶不能把責任完全推給OA廠商,首先企業用戶沒有認清OA的本質,沒有明確自身的需求,企業管理者必須在行業、工作、管理等方面充分評估,了解自身企業當前的實際情況,規劃出符合自身特點的需求,選擇吻合自身需求的OA產品和OA廠商。保障良好的軟件適應性滿足用戶需求是前提,否則一切無從談起,只有在清楚自身的核心需求之后,用戶的思維就不會再被廠商的不實際吹捧所蒙蔽,就會守著一個最基本的原則,那就是尋找一套符合企業實際情況的OA系統。而不是一套看似所謂功能強大技術先進卻沒有太大實際用途的OA系統。

    不同的企業由于所屬行業的差異,管理者經營和管理模式的差異,導致OA需求的多樣化和不同用戶需求的差異化。企業管理者必須明白實施OA系統的目標,是為了提高企業管理水平,提升企業的綜合競爭力,科學合理的制定企業的OA系統需求,是企業OA系統成功應用的前提。單純產品化的OA其功能和適應性有限,OA產品需具備良好的擴展性和二次開發能力,能夠因需而變滿足不同用戶的需求,如此才能保障OA軟件的適應性。

    平臺化的OA軟件不僅有著完善的基礎功能,依托軟件平臺技術有著良好的靈活性和擴展性,相比較傳統OA實施和維護簡單,實施成本低、實施周期短,實現持續、快速、準確的滿足其不同發展階的需要,是廣大中小企業信息化和OA辦公的最佳軟件平臺。

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