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    OA技術變革企業的管理模式
    發布日期:2014-1-2 信息來源:http://www.suben1688.cn

    我們說OA軟件的出現不僅僅是一種技術和產品的誕生,更重要的是對傳統管理模式的變革。任何一個企業的存在離不開管理,現代企業的競爭、發展和壯大也離不開信息化,而OA技術在企業的應用其意義不僅僅體現在企業信息化的層面上,是對企業傳統管理模式的提升和變革。
    一、OA技術改變傳統的辦公和管理模式
    現代企業的經營與管理打破了時間和區域的限制,而很多傳統的溝通和管理模式,如電話、傳真、傳統的紙質辦公行為已不能適應企業的需要。通過OA技術的應用重新定義了企業的管理模式,轉變了管理層的決策模式,隨著OA技術的發展及其應用的普及,OA也不再是大型企業的專利,也成為了眾多中小企業的重要選擇。

    二、OA技術更好的解決異地辦公和企業內部協作
    傳統的辦公模式一旦跨地域管理就非常麻煩,通過OA的異地辦公和移動OA突破了地域和時間的束縛,使得很多辦公人員可以隨時通過OA系統來處理各種事情,文件的審閱、批示來自上下的諸多文件,從不同層面上提高了企業工作的效率和專注性,提升了企業內部的協同和協作能力。

    特別是對于管理者來說,常常出差和奔走于各地之間,業務人員外出談業務的時候又急需某部門相關人員支持,此時卻發現人員更換已無法聯系。通過移動OA讓辦公擺脫了單純PC電腦的束縛,給企業辦公帶來了一場新的革命。

    三、通過OA辦公提升效率,規范企業內部管理
    很多企業的發展速度很快,企業規模擴大了,管理上就容易出問題,內部管理有問題,受企業內部協作和信息傳遞能力的限制,對外部環境的響應也不是很及時、很準確,典型如管理層次過多,信息傳達不及時,各部門推諉扯皮,執行力不夠,資源利用率低,缺乏及時和有效的信息進行數據分享等等,通過OA可以很多好的解決企業面臨的諸多問題。

    此外,通過OA信息化,可以有效推動企業的朝著“規范、高效、管控”的方向發展,變革企業的傳統管理模式。通過OA技術和企業內部管理制度的結合,幫助企業管理者和員工,做好各類信息的共享和優化,做好時間方面的管理,全面提升企業內部的協作能力、溝通的效率,從而在整體上提升企業的管理水平和綜合競爭力。

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