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    如何評估OA軟件的成功應用?
    發布日期:2013-12-9 信息來源:http://www.suben1688.cn

    OA軟件開發和實施完畢系統正式上線,系統實施的主體工作已經結束,到這一階段是否就表示OA軟件的已經成功實施了呢。承元軟件認為,系統上線只能算是初步階段,OA實施特別是推廣應用并不是一蹴而就的事情,之后的系統運行、維護,應用的深化以及修改調整等一系列的工作,將直接影響OA軟件的效果以及是否獲得成功應用,只有一個單位的大多數人都已經熟練的使用了OA,且給單位帶來了應有的效果才能體現OA的價值。以企業用戶為例,一般來說衡量OA軟件成功應用的標準有以下幾項:
    1、員工每天是否自覺自愿的使用OA軟件
    OA是用于提升企業管理、面向大多數的管理軟件,因此軟件的使用人數和使用率是一個重要衡量指標。一個簡單的方法,就是在實施啟動兩個月后檢查單位兩個指標是否達到了應用閥值。應用范圍值:人均上線頻率 > 1次/人/天;應用效率值:注冊人員經常性在線率 > 30%。
    承元OA的登錄日志管理,可以清晰記錄每個用戶的登錄次數、在線時長,可以準確統計OA辦公系統的使用率。

    2、企業單位的整體運轉效率是否明顯提升
    企業整體辦公效率明顯提升;原有業務流程得到優化并切實執行;企業商務辦公環境變得更加高效、協同。
    企業通過對OA的使用,實現跨部門、跨地域的協同工作,提升工作效率,加強業務規范;oa辦公系統是一個協作的平臺,協同工作計劃、各種工作事務的流程化,無不體現了團隊協作辦公的優勢。

    3、企業的日常運營開支是否明顯減少
    原來日常行政辦公支出如油墨、紙張、電話費、差旅費等明顯減少。

    4、OA系統是否運行穩定,系統簡單易用,維護方便
    系統運行非常穩定,沒有出現錯誤、宕機、運行緩慢等問題,OA系統是否簡單易用,后臺管理強大,維護輕松簡單。

    5、需求滿足能力和廠商的服務能力
    系統具有極好的靈活性和開放性,能夠實現快速的二次修改調整,應需而變,始終貼合實際管理需求。

    OA實施是軟件技術與企業管理相結合的具體實現,可以采用不同的技術、產品和不同的實施策略,OA取得成功應用才是企業的最終目標。OA實施以后能夠滿足以上幾項標準,就初步可以說明取得了成功應用。當然,這與OA產品的正確選型和成功的實施是分不開的,建議企業選擇產品基礎功能完善、軟件和平臺技術先進、服務完善的OA軟件廠商,這樣可以最大限度的保證OA實施的成功并取得成功應用。

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