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    使用OA提升企業的執行力
    發布日期:2013-9-22 信息來源:http://www.suben1688.cn

    如何提高企業的執行力,是很多企業管理者必須面對的問題,無論是處于發展階段或具有一定規模的企業。經歷了資源的整合之后,對各部門工作崗位進行調整,同時制定相應的工作業務流程和相應的管理制度。企業在執行管理制度和業務處理的過程中,一些部門在執行的時候卻往往差強人意,工作進度被一拖再拖,不同部門的人員在出現問題時,相互推諉、踢皮球、推卸責任。哪些企業如何提升自己的執行力呢,眾所周知引入OA改善企業的管理,提升企業的執行力是一個很好的舉措。
    1、使用OA梳理企業的組織結構,實現內部的分工與協作,對各部門崗位進行合理、科學的規劃與設置,規范企業內部管理,減少單純人為因素造成的負面作用。
    傳統的企業流程管理受人為因素的影響較大,所以企業很多的管理不能得到有效的執行。OA辦公系統對于信息化基礎不是很好的企業,前期需要一定時間的適應期,通過對協同管理軟件的運用,企業的流程是最終得到了沉淀,并在實際的使用中不斷的被優化。OA軟件中不同和多維度的信息,為企業管理者和各部門負責人提供了有力的信息決策支持,避免了企業決策、任務分配等過程中純人為、主觀因素造成的負面作用。

    2、通過OA來優化企業的工作業務流程,讓事情來找人,而不是人找事情。企業傳統的溝通模式,一般都是通過電話、傳真等工具,部門與部門之間無法進行有效的溝通,特別是遇到跨部門、跨層級、跨地域、跨時間的溝通更是如此,導致很多的信息無法及時、準確的傳達,產生很多重復性和錯誤性的工作。使用OA辦公系統提升企業內部信息的溝通和共享效果,提升內部的執行力。

    3、使用OA實現工作任務的分配、進度跟蹤、質量控制
    工作任務的安排與分配、過程溝通、監督和指導,是企業日常工作與管理中每天都在發生的事情,傳統的管理模式由于受時間、區域和人數規模等因素的影響,信息的準確性和及時性、工作的執行效率、執行效果等方面也受到一定的影響。通過OA規范用戶單位內部的管理流程與規范,合理運用oa辦公系統提供的各種功能,可以更好的執行工作安排,實現及時和準確的內部溝通;對已安排和分配的進行實時跟蹤、監督和指導,提升內部的執行力。

    4、通過OA基于不同的模塊建立考評機制,可以考慮將績效納入薪酬體系,通過OA辦公系統來預警和檢視工作。

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