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    為何企業員工對OA存在抵觸心理?
    更新日期:2013-9-15 信息來源:http://www.suben1688.cn
    OA是組織行為的管理軟件,是唯一面向單位多數人的管理軟件,企業推廣OA的目標是為了規范和提升企業的管理,降低企業管理的成本,提高內部的辦公效率和信息的共享能力。而要實現這一目標,就需要將大多數人日常的辦公習慣都統一到這個辦公平臺中,推廣OA不僅僅是技術問題,也考驗著企業的組織能力和執行力。由于不同的企業員工對OA的認識存在差異,其中也不乏對OA存在抵觸心理的人員。
    一、認為是增加了自身的工作量,對OA存在抵觸心理
    一些員工常常會在心里抱怨:“為什么好好的工作不做,偏偏要弄這么復雜的軟件過來使用,這不是折騰人嗎?”,有的員工可能會說:“OA會不會很難操作,影響我日常的工作啊?”,而部分管理者有可能會說:“目前公司的管理方式不是挺好的,干嘛要上OA改變它!”。在推行OA的過程中,很多人錯誤的認為使用OA是額外增加了自己的工作量,這是一個嚴重的認識誤區,實施OA的目標就是為了在整體上提升企業的辦公效率,企業的溝通和協作能力,讓每個人從日常紛繁復雜的事務中解脫出來,每個人在方便他人的同時實際上也在方便自己。

    二、未適應軟件辦公的習慣,對OA存在抵觸心理
    如何改變長期形成的辦公習慣和辦公環境是推廣OA的難題,企業內部對OA推廣有抵觸心理。企業員工對新的事物有一個接受的過程,對自己不擅長的事情更是如此,部分OA使用者在一開始都會有不同程度的抵觸心理,尤其是計算機水平不太好的員工。如果企業的OA推廣沒有到位,必然會影響了OA的使用效果。

    三、軟件易用性不好,對OA存在抵觸心理
    不可否認,易用性好的OA軟件有利于在企業內部實施推廣。OA的易用性不是軟件廠商和用戶方單方面所需要顧及的問題,而是應該在優先考慮軟件實用性的基礎上,并綜合用戶的辦公使用需求、軟件操作習慣和辦公理念等共同實現的,OA軟件的易用性牽涉到OA普及的難以程度。

    四、對公司管理制度的抵觸,對OA存在抵觸心理
    管理層在企業里面就是搞行政、搞管理的,企業實行信息化的管理模式,似乎有質疑他們管理工作的嫌疑。再者,如果企業實現信息化,而計算機軟件和企業信息化又是管理者們的短板。企業實施OA就是要將OA和企業的管理需求相結合,但部分管理者擔心以后再也無法體現出他們的管理價值了,雖然這種擔心是多余的,但卻是讓很多人對OA存在抵觸心理,影響了OA的正常推廣和使用。

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