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    企業OA在多個方面的應用價值
    發布日期:2013-8-30 信息來源:http://www.suben1688.cn

    在面對日益發展壯大的規模,面對日益激烈的市場競爭,企業傳統和原有的管理方式已經越來越力不從心了,使用信息化的手段進行管理的變革已成為很多企業的選擇。通過企業OA實現現代化、流程化和規范化的管理,從而在整體上提升企業的辦公效率、整體的協作能力,提升企業信息的及時性、準確性和企業的快速反應能力。正確認識企業OA的應用價值,為企業的管理、運作、溝通和決策等提供多角度多方面的支持。具體說來,企業可以從多個方面進行應用的探索,為提升企業的管理提供多元化的支持。
    一、自動化辦公,規范和提升企業管理
    發揮企業OA日常辦公的應用價值,實現企業變革以往傳統、落后的手工辦公模式,充分發揮無紙化、信息化、自動化的辦公模式。讓企業可以根據管理的需要設定具體的辦公流程,分配給各管理層級以相應的權限,實現自動化、高效率的流轉與指示管理,達到提高企業內部辦公的效率和水平。
    在應用OA后,企業的員工不用拿著各種文件、申請、單據在各部門之間跑來跑去,等候審批,簽字,蓋章,降低了傳統模式中電話和傳真的效率低的問題。通過OA將企業日常的管理和流程信息化和電子化,如、日常的工作匯報與反饋、多部門之間的意見協調,計劃日志,用款報銷等工作流程審批等,都可在OA中進行管理。

    二、企業辦公的輔助支持和決策
    企業需要對日常繁雜的管理事務進行有效管理,在這方面利用企業OA可以改革以往單純靠人工管理時的效率低、難度大的困境,而是利用OA在線管理和申請,如:使會議召開前的申請與準備工作落實到人,流程與職責清晰,使會議管理更加完善與節省資源;對于車輛的管理情況,OA可以讓車輛的出勤與申請情況一目了然,使企業的輔助事務得到更加高效的管理,同時更能改善以往人工管理易造成的浪費情況。

    在企業需要進行管理的決策時,往往需要各方面的信息進行分析,并以此做出決策。此時企業OA的優勢便得以體現,因為OA中能夠做到真實、全面、清晰地記錄以往所有的相關信息,包括處理流程、處理環節、處理結果等情況都一目了然,讓管理者能夠獲得第一手、真實而全面的決策依據,進而做出未來管理改進和改革的方案,使企業的決策更加客觀、理性和全面。

    三、企業OA是信息化的基礎平臺
    “企業信息化從OA開始”,OA作為企業信息化的基礎軟件,作為一個具有多功能的管理平臺,既可以為企業的日常辦公提供自動化、流程化的支持與服務,還可以發揮其多元化的功能,讓企業在日常辦公和管理之中享盡便利,真正實現現代化辦公、高效率的管理、多元化的信息化等目的。很多企業在構建OA辦公平臺的同時,同時也可能會選擇財務管理軟件、進銷存軟件、CRM、企業ERP、SCM、HRM等等,不同的管理軟件有著自己的作用和范圍,以OA軟件為基礎和平臺,實現集企業OA辦公和業務管理于一體,發揮了OA平臺角色的應用價值。

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