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    企業OA協同與協作的作用
    發布日期:2013-8-25 信息來源:http://www.suben1688.cn

    企業OA的協同與協作是借助計算機軟件技術及其網絡技術,建立協同工作的辦公平臺,改善內部信息交流和協作的模式,消除了時間和空間上的障礙,提高企業工作效率,實現提升企業對外的競爭力,提升整體的協同與協作能力。使企業不同部門和人員方便地共享信息,高效地協同工作,改變過去復雜和低效的手工辦公方式,并實現準確、快速和全方位的信息采集與處理,為企業管理和決策提供科學的依據。

    因此,企業OA協同與協作的特點,首先是企業內部使用的一個溝通平臺,并不限于團隊的信息傳達或者通訊,還能體現溝通中的時效性、完整性;其次,是企業內部協同與協作的管理平臺,比如,任務的分配、執行與反饋,各類流程管理、項目管理與事務管理等等。 企業OA協同與協作有三個要點:執行者、目標與過程管控,通過動態組織、工作流和任務三者,將執行相關的各種信息和應用緊密集成在一起,從而為企業提供實現人力資源、財務、客戶資源、企業知識管理等的高度整合和統一的工具,幫助企業逐步走向敏捷辦公和互動溝通的現代信息化辦公管理。

    企業OA協同軟件結合了Internet、工作流、表單系統、即時通訊和SOA等多種技術和手段,實現協同辦公、協同政務、協同商務等多種協同應用。例如國內OA廠商的代表承元軟件,在承元軟件平臺上開發而成新一代平臺型OA,就是OA協同與協作的典型例子。

    總而言之,企業OA是組織行為的管理軟件,通過協同與協作的管理,其本質就是打破資源(人、財、物、信息、流程等)之間的各種壁壘和邊界,使之為共同的目標而運作。基于企業OA,有效的實現對各種資源最大的開發和利用,從實現提升企業的辦公效率和管理水,提升企業的整體協作能力和對外的快速反應能力。

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