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    企業實施OA并非單純的技術工作
    發布日期:2013-8-22 信息來源:http://www.suben1688.cn

    企業實施OA是將OA與企業具體需求相結合并實現的過程,同時需要在企業內部進行OA全員化的推廣,因此OA實施是一個以技術和應用為中心的實施過程管理。但在眾多的實際案例中,一些企業在實施oa辦公系統時,經常會將這一過程視為一項純技術性的工作,認為是技術部門和OA項目負責人的事情。企業OA負責人則首先考慮的是配置何種OA硬件服務器,到處考察OA軟件和多處詢價,但對OA的具體需求和預期的目標與效果不是很關心,走進了一個單純技術工作的誤區。

    做好OA系統的實施首先需要明確目標和過程,企業實施OA的整體目標是,需要滿足企業OA辦公的主題需求,滿足企業負責人的需求,滿足相關部門的需求,并需要做好實施規劃、人員和組織如何保障,企業實施OA并非單純的技術工作,是一個有計劃的軟件實施過程,最終讓企業的絕大多數員工都能熟練的掌握和使用OA。企業實施OA需要用戶單位做好各方面的協調與管理,需要企業和OA廠商共同配合來完成系統的實施推廣。

    成功的實施OA需要企業有明確的目標和需求,需要做好軟件產品和廠商的選型,需要企業負責人的重視和良好的實施組織保障。可見企業實施OA并不是一項單純的技術工作,OA沒有先進的技術作保障是萬萬不能的,但如果沒有相配套的資源和實施過程的管理控制,就不會有成功的OA實施,就不能達到應有的應用效果。企業OA系統中沒有包含正確的管理理念,沒有明確的實施目標,實施OA和推廣OA規范化的管理,沒有企業負責人的重視和有效的管理舉措,再好的OA軟件技術也難有用武之地。

    企業實施OA核心問題的解決必須“雙管齊下”,從企業層面的宏觀調控和部門層面的微觀調控同步入手。做好OA實施的規劃,用戶單位的規模越大,實施OA和推廣OA的難度也就越大,對用戶單位的組織和管理能力要求就越高。在實施過程中做好各方面的管控,做好需求的管理和準確定位,重視不同部門和用戶的培訓,做好和軟件廠商各方面的緊密配合,在使用過程中確保問題的收集、反饋與解決的通暢。

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