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    做好OA推廣的關鍵要點分析
    發布日期:2013-8-18 信息來源:http://www.suben1688.cn

    OA用戶在經歷了需求的規劃,OA產品和廠商的選型,OA的安裝、開發、測試、培訓等實施工作后,進入了系統正式上線、OA推廣與應用階段,這個是一個非常重要的步驟。OA是組織行為的管理軟件,是面向一個單位大多數人的,只有讓大多數人都參與并熟練的使用OA,,才能取得應有的效果。這也是做好OA推廣的目標。做好OA推廣并非一件容易的事情,尤其是具有一定規模的用戶單位,需要做好相關的準備工作,需要一定的執行力和制度保障。
    一、做好OA推廣的準備工作
    OA正式上線和推廣需要做好系列的準備工作,也考驗了OA用戶單位和軟件廠商的組織能力、管理能力。
    1、OA需求是否吻合用戶的實際情況,我們始終將這個方面第一位。
    2、是否對OA中的功能模擬不同的部門和角色,模擬不同的實際使用案例進行了充分的測試。
    3、是否做好了不同部門和核心人員的培訓。
    4、是否有推廣的實施計劃,如:OA中有很多的功能,用戶單位中也有不同層級的部門,是否做好了由淺入深、由點到面的應用推廣。
    5、是否有人員保障、廠商服務的保障,OA推廣中涉及到計算機水平不同的人員對軟件的使用,在推廣初期各種問題會比較多,如:使用細節的問題(頻率最高)、軟件的錯誤修復,問題的處理與反饋等。

    二、做好OA推廣需要有一定的執行力、需要有制度的保障
    OA作為管理軟件,不能期望做到讓每個人都滿意,在推廣和使用過程,不同部門的需求和立足點也不同,而OA推廣是面向單位大多數人的。在具體的推廣中,可能會出現各種不同的反對意見,當反對的意見多了,單位領導便會對OA推廣和實施產生質疑,負責信息化的人員也會面臨很大的壓力。而隨著更多人積極性的降低,OA的應用就可能越來越被邊緣化,甚至是被最終擱置。
    承元軟件認為,如果不是OA軟件的功能和需求問題,也不是廠商服務的問題,就需要單位制度的配合和良好的執行力,從某種意義上說做好OA推廣是一把手工程,需要單位領導的支持和重視,來保障oa能夠進行持續的應用和推廣。一旦OA辦公的習慣逐步形成,OA應用效果也會不斷的提升,至此可以形成一個良性的循環。

    三、合理的使用各種策略做好OA推廣
    合理的運用一些推廣的策略,可以提高OA的應用效果,如:
    1、按功能和部門進行OA推廣,初期以通用的辦公功能,或從一些部門比較關心的核心功能進行,從簡單的功能開始,在形成一定的辦公氛圍后,逐步過渡到全面的推廣。
    2、分階段推廣,OA實施與推廣的分階段實施是一種常用策略,對與系統比較復雜,部門人員比較多的用戶單位是比較適合的,對于大型OA項目的用戶單位,一個階段完成一定的功能、需求并予以實施,依據效果對下一期的推廣和實施進行調整與完善,通過OA的分階段推廣和實施可以化繁為簡、降低風險。

    四、做好OA推廣是長期的過程,需同時不斷完善應用
    OA推廣和應用是一個長期的過程,以企業用戶為例,OA信息化是現代企業的重要組成部分,只要企業在經營和管理,OA的應用就不應該停止,OA是組織行為的管理軟件,是為企業管理服務的,因此在具體的長期應用過程中,承元軟件建議依據企業用戶自身的需求和特點,對OA的功能和應用不斷的進行優化。

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