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    不同類型企業OA信息化的差異
    發布日期:2013-8-15 信息來源:http://www.suben1688.cn

    OA信息化對企業來說,是一項重大且長遠的工程,如何選擇信息化建設的切入點,以及怎樣的規劃建設方案,是這項工作的重中之重。中小企業和大型企業在OA信息化方面存很多的差異,包括基礎條件、信息化的需求等多個方面。相對來說大型企業的信息化經驗比較豐富,人員和成本的投入也比較多,而中小企業則需要結合自身的特點,并通過信息化發揮自身的優勢,不能簡單的照搬大型企業的經驗與模式。
    一、OA信息化基礎條件的差異
    1、中小企業方面
    (1)、由于IT人才相對缺乏,有的沒有專門的IT部門,因此對產品的易用性、可維護性要求較高。
    (2)、用戶數較少,對系統性能方面要求不是很高,不需要特別高端的數據庫等系統軟件;
    (3)、資金方面不足,看重OA信息化的性價比;
    (4)、OA信息化方面的經驗不足,需要OA軟件廠商專業的指導和協助。

    2、大型企業方面
    (1)、用戶數較多,對系統的性能要求會比較高,對系統軟件(如:數據庫、操作系統、應用服務器等)和服務器要求較高;
    (2)、存在不同的管理軟件,需要實現OA和其他管理軟件的集成與整合;業務相對比較負責,OA在多部門、多層級的管理中更能發揮優勢;
    (3)、一般擁有專門的IT部門,具有一定的技術開發能力;
    (4)、資金充裕,對價格不明感,更關注的是OA信息化對企業管理的作用;
    (5)、具備信息化管理經驗,有著一定的系統規劃和信息化管理能力;

    二、對OA信息化需求方面的差異
    1、中小企業OA信息化的需求
    (1)、從OA系統開始,搭建一個基礎的信息化平臺,為進一步信息化建設奠定基礎;
    (2)、工作流程簡單,不需要特別復雜的流程管理,一般的OA工作流產品即可滿足;
    (3)、有的OA中包含了業務系統的管理功能,其他管理軟件不是很多;
    (4)、企業發展變化大,由于不同階段的管理模式和業務模式的變化,對OA軟件的擴展性和適應能力要求比較高;
    (5)、考慮到性價比,OA定制開發的內容比較少,項目實施周期短,希望能夠快速看到效果;

    2、大型企業OA信息化需求
    (1)、由于存在多部門、跨地域,OA的溝通和管理是企業的重點,建立一個協同辦公管理平臺,提高企業整體運轉效率;
    (2)、工作流應用復雜,需要靈活的、可定制的工作流;
    (3)、有著比較多的個性化需求,OA定制開發的內容比較多,如:很多項目都是定制開發模式的,實施周期長、投入成本大;
    (4)、由于使用的人數眾多,對OA的系統安全性、并發性能要求比較高;
    (5)、對系統的開發平臺穩定性及靈活性會有更高要求;

    三、對OA軟件產品選擇的差異
    1、中小企業方面
    平臺型OA出現以前多以通用的產品型OA為主,受成本預算的限制一些需求只能被削減,隨著平臺型OA的逐漸普及,在能夠滿足企業不同需求的同時,擁有比較高的性價比,讓企業的需求能夠得到更好的滿足。

    2、大型企業方面
    平臺型OA出現以前,多以定制開發模式進行OA的實施,隨著平臺型的OA產品在許多大型項目中的優秀表現,以及其良好的穩定性、擴展性、集成能力與并發性能,平臺型OA辦公系統已經獲得不少大型集團型企業用戶的青睞。

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