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    協同軟件提升企業管理的幾個方面
    發布日期:2013-8-7 信息來源:http://www.suben1688.cn

    無論是在以前還是當今的信息時代,企業管理始終是未變的主題。在信息時代,企業傳統的管理手段難以適應當前的模式,因此企業通過運用協同軟件,把企業的管理模式結合軟件進行具體的實現,不僅企業的“執行力”得到了落實和體現,達到進一步優化管理流程、實現資源的合理配置的效果,從而有效地提高企業的辦公效率和管理水平,協同軟件提升企業的管理是多個方面的。
    一、協同軟件是為企業管理服務的
    協同軟件是以人為核心的組織行為管理軟件,以管控企業運營過程為目的,通過對人的管理來實現對整個企業的規范運營,而且是面向企業“全員化”的辦公管理軟件。這點有別于銷售部門使用CRM對客戶的管理,生產部門使用ERP對物料和庫存的管控,這些管理軟件都不是對人的組織行為和過程的管理。而協同軟件面對的是組織行為,強調的是企業資源的整體運作。所以OA協同軟件與這些管理軟件分別應用于企業的不同方面,是相得益彰和互補的。

    二、協同軟件提升企業內部信息的溝通和共享
    企業傳統的溝通模式,一般都是通過電話、傳真等工具,部門與部門之間無法進行有效的溝通,特別是遇到跨部門、跨層級、跨地域、跨時間的溝通更是如此,導致很多的信息無法及時、準確的傳達,產生很多重復性和錯誤性的工作。通過OA協同軟件構建一個統一的協同、協作與溝通平臺,極大的提升企業內部溝通效率,內部信息的共享能力。也將跨地區、組織、部門的員工緊密地聯系在一起,提升了企業的凝聚力和整體協作能力。
    對任何企業來說都會有人員的變動,通過協同軟件企業可以保存的重要的信息和資源,以方便后續員工快速交接、跟進和學習,減少了因人員流動給企業造成的損失。通過信息共享可把相同崗位的員工所從事的工作經驗保存下來,可以縮短新員工的培訓時間,也節省了企業的培訓費用。

    三、規范企業內部管理,減少單純人為因素造成的負面作用
      傳統的企業流程管理受人為因素的影響較大,所以企業很多的管理不能得到有效的執行。OA協同軟件對于剛剛進行信息化的企業,前期需要一個適應期,逐步過渡到以信息化辦公為核心的管理模式。通過對協同管理軟件的運用,企業的流程是最終得到了沉淀,并在實際的使用中不斷的被優化。OA軟件中不同和多維度的信息,為企業管理者和各部門負責人提供了有力的信息決策支持,避免了企業決策、任務分配等過程中純人為、主觀因素造成的負面作用。

    正是因為OA協同軟件在企業管理方面的重要作用,成為現代企業信息化的基礎和必備軟件。從眾多企業的應用效果上來看,OA協同軟件作為一個管理軟件和信息化平臺,提升了企業管理制度的執行力,傳播了企業的文化,規范了企業的管理流程,實現了知識的沉淀,提升了員工和部門的之間協同與協作能力,促進企業中人與組織的和諧發展,從而幫助企業釋放管理能量。

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