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    如何評價OA在企業信息化中的地位
    發布日期:2013-8-3 信息來源:http://www.suben1688.cn

    相對于其他管理軟件,如財務軟件、CRM、ERP等,OA在企業信息化中的作用褒貶不一。成功實施OA的用戶認為OA很重要,并不斷深化OA的應用,實現OA和其他管理軟件的集成應用;對于OA沒有使用起來的用戶,則認為OA可有可無,隨著時間的流逝OA也慢慢的被擱置甚至是放棄。承元軟件認為,OA之所以被廣泛應用必然有著有它的理由,OA取得成功的實施并發揮應有的作用,不是簡單的軟件購買、安裝和培訓,是結合企業管理需求的應用,需要單位領導的重視和參與,在OA實施和推廣中更需要有良好的執行力。我們可以從以下幾個方面評價OA在企業信息化中的地位。
    一、OA是企業信息化的基礎和入門軟件
    “企業信息化從OA開始”,相對于ERP等管理軟件來說,OA有著其自身的特點和作用。首先,OA操作比較簡單,軟件的實施難度較小,其使用范圍廣,應用成功后能夠大大增強企業信息化的信心,為全面信息化做好鋪墊;其次,OA軟件價格相對較低,對于資金不是很充裕的中小企業來說,作為企業的信息化的入門比較合適;再者,很多OA有軟件平臺的作用,如:承元OA,不僅可以滿足企業通用的辦公需求,而且在后續可以擴展和集成企業的業務系統功能,可以滿足企業不同層次的需求。

    二、OA對企業管理的核心價值
    對于企業來說,OA是緊密圍繞著企業現代化管理的需要而誕生,發揮OA在企業內部管理的作用,可以更好的實現企業內部協同和協作,實現全員化和跨地域的辦公模式,如:內部有效和準確的溝通、任務的分配、執行、跟蹤與監督,信息的共享與反饋。通用對OA的有效運用,從而可以在整體上提升企業的協同和協作能力,提升企業管理水平和辦公效率,優化各類管理流程和提升內部的執行力,降低企業的管理成本。這正是OA被很多企業廣泛選擇并作為企業信息化基礎軟件的重要原因,也是OA給企業帶來核心價值的魅力之所在。

    三、OA對企業信息化經驗的積累
    企業信息化是現代企業的必由之路,企業信息化是一個長期的、不斷完善和總結的過程,其效果從某種意義上講和企業的信息化經驗密切相關。因此,建議中小企業的信息化可先從OA系統開始,并針對自身的特點和需要有規劃、分階段的實施。通過OA實施和信息化經驗的積累,不斷提升企業信息化的整體效果,從而在整體上實現規范自身業務和流程管理,有效地增強企業的快速反應能力,實現企業生產經營管理的自動化、管理網絡化、決策智能化。

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