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    OA軟件認識誤區,功能都差不多
    發布日期:2013-8-1 信息來源:http://www.suben1688.cn

    一般用戶在OA軟件的選型過程中,往往會對OA的功能、價格、服務以及廠商的品牌知名度等進行比較,而對OA功能比較往往是重點。但目前市場上OA廠商非常多,產品化的OA嚴重同質化給人一種大同小異的感覺,視乎所有的OA軟件功能都差不多。這無疑是走進了OA功能認識的誤區,忽略了OA的本質,偏離了自身的需求。
    OA軟件認識誤區一:認為所有廠商的OA功能都差不多
      確實,大部分OA軟件的功能在表面上給人感覺都差不多,都包含有流程審批、請示報告、通知、信息、日程、資料管理等。這實際上是傳統的標準化OA的通病,往往給用戶一種大同小異的感覺,讓用戶往往陷入價格、包裝和“品牌”等誤區,最后實際應用過程中就發現“用是可以用的,效果也就那樣吧”,很多功能停留在表面不能深入使用,個性化需求在OA中也得不到滿足,這也是OA普及率一直不高的根本原因。對此,深圳承元軟件認為OA功能實用性是最重要的,只有從真正意義上解決企業的管理需求的產品,才是好的OA產品。從這點上考慮,OA功能需要滿足用戶深入使用的要求,軟件需要具備易用性,能滿足不同用戶的個性化需求。

    OA軟件認識誤區二:認為OA軟件中要帶有HR、CRM等功能,功能越多越好。
      由于很多的用戶在選型時將功能作為重點,認為功能越多越好,一些廠商也投其所好,也通過將眾多OA功能和模塊堆積在一起,來展現自己OA的實力,除了一些常見的OA功能外,有的還集成人事管理、財務、ERP、CRM、手機OA、視頻會議功等,是乎無所不包無所不能。但實際上OA功能不是越多越好,如果有太多的軟件功能閑置無用、華而不實,只能是在無形中提高了項目的綜合成本,在用戶培訓、實施和維護上都需要很高的成本投入;最重要的是,很多功能都只是停留在表面,不能夠深入的使用,相應的價值得不到體現。

    OA軟件認識誤區三:忽視了自身需求和OA的擴展性
    不管是產品化的OA功能,還是定制開發的模塊,解決用戶實際管理需求才是關鍵,OA軟件的功能需圍繞用戶的需求來構建,因此需要OA產品具備良好的擴展性和集成性。實際應用中,很多用戶對OA的需求不是一層不變的,當用戶的業務模式和管理模式發生變化時,或當用戶對OA有深入應用而提出更高的要求時,OA軟件需要能夠快速的做出適應性的調整和變化,這是OA管理軟件需要擁有的重要技術能力,如果達不到這個要求,OA軟件就不能夠持續和深入應用,其生命周期也就非常短。平臺型OA在這方面擁有無可比擬的優勢,在對用戶需求滿足程度高,實現的技術難度低、周期短和成本低,實現的質量和效果好。

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