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    企業OA實施注重策略與效果
    發布日期:2013-7-30 信息來源:http://www.suben1688.cn

    很多企業用戶都知道OA好,卻不知道如何進行OA實施才能取得比較好的效果。更多的人認為OA只需安裝和培訓便可使用,卻不知道OA是需要結合自身需要實施的,在實施上要講究策略和方法,過分關注管理理念、隨便選型、盲目跟風,缺乏實施計劃是企業實施OA的常見問題。

    正確軟件選型是前提。“三分軟件、七分實施”,這是對管理軟件實施地位和重要性的總結,用來形容企業OA實施的也一樣適合。從這句行業的總結中便可看出,OA軟件本身是個基礎。OA軟件能否實施成功,產品的影響始終是第一位的,產品沒選好,在實施過程中可能就要付出幾倍、甚至幾十倍的時間和成本去彌補,這并非危言聳聽,因為選型失誤而導致項目失敗的例子比比皆是。
    受OA表面同質化的影響,一些用戶在選型時只關心價格是否最便宜的,有的甚至要找完全免費的,有的要找功能最全的,有的則只看方案不關心產品,還有的要找所謂“名氣最大”的,始終忽視了產品是否符合自身的需要,這些都是OA選型之大忌。

    企業OA實施的員工策略。在企業OA系統正式上線后,要在使用和推廣過程中講求一些策略,需要激發并調動起員工的積極,使用OA軟件進行辦公和管理的積極性。同時需加強對各部門員工的使用培訓、及時的問題解答。在OA實施和推廣的初期,往往會面臨員工對OA應用積極性不高的問題。針對這種情況,這其中既可以根據企業實際情況,進行在線考勤、在線交流、在線話題討論、在線公告、在線即時通訊等各種功能,同時也可以充分展現OA系統的便捷性,讓各部門職工能夠積極參與的活動。同時在企業管理和制度上予以配合,很多日常的管理和事務處理都通過OA進行,慢慢的形成了日常使用OA進行辦公的習慣。

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