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    企業實施OA前需先了解OA
    發布日期:2013-7-22 信息來源:http://www.suben1688.cn

    隨著行業競爭的不斷加劇,內部經營和管理成本的提高,辦公效率和內部執行力的下降。節節攀升的原材料成本、人力成本、營銷成本讓企業管理者深刻認識到,向管理要效益已不再是一句空談的口號。因此,越來越多的企業意識到通過oa信息化提升管理的重要性,并將其作為提升企業競爭力的重要方向。但是目前很多中小企業對OA的認識存在嚴重不足,這成了企業實施oa的最大問題,也是OA應用效果不佳的最大障礙。

    很多企業用戶對于OA的了解并不深入,在實施OA前對自身需求不關注,或自身的需求不清晰,單純的為了實施OA而選擇OA軟件,不少用戶對OA的理解仍然停留在表象層次,一方面對OA缺乏清晰的了解,另一方面對OA的期望值過高,走入OA大而全的誤區,沒有結合自身的情況有計劃和按步驟的實施,導致實施OA后效果差強人意。

    目前大部分OA廠商的產品同質化高,但是不同企業用戶的管理需求千差萬別,實施OA不是簡單購買和安裝一個OA產品,必需融入管理的思想,引進切實可行的管理技術,讓OA系統服務于企業管理。很多企業在實施oa時候思維固化,將范圍局限于產品提供的功能。管理是企業發展的推動力,所以OA實施一定要架構于企業管理的基礎之上,才能確保實施OA的有效性和實用性。
    一些OA供應商對企業實際的管理需求分析和研究較少,要么提供一套標準化產品,安裝和培訓完事,要么以功能“大而全”作為嚎頭,但很多功能對企業不適用或不能夠深入應用,更無法做到滿足企業的個性化需求,不僅造成時間和成本的浪費,甚至導致OA實施的失敗,讓企業向現代管理蛻變成為了無法實現的夢想。

    因此,承元軟件建議企業在實施OA前需先了解OA,分析自身的實際情況和管理需求,針對自身特點有選擇性的試用和體驗OA,了解OA的作用、常用的功能模塊及應用場合,一般的軟件技術,OA實施和服務的模式,如果有深入應用的要求則最好對OA定制開發也作一定的了解。對OA有了一定的了解后,對自身的需求進行規劃,圍繞需求進行OA廠商的選擇,配備好必要的人力和資源并制定好相關計劃,有計劃和按步驟的進行OA實施。

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