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    中小企業普及OA的制約因素
    發布日期:2013-7-17 信息來源:http://www.suben1688.cn

    企業在管理和發展過程中,不僅存在諸多的內部管理問題,也存在眾多的外部競爭,包括產品競爭、價格競爭、品種競爭、服務競爭、市場競爭和信譽競爭等諸多方面。在當今信息化的時代,這種種競爭也都不可避免地被加上了信息化的烙印,企業要在日新月異和激烈的競爭求得生存和發展,就必須通過信息化提升自身的綜合能力。相對于大型企業,中小企業更需要信息化,尤其是通過普及OA提升自身的內部管理水平。
    實際上中小企業比大型企業更需要普及OA應用,由于人工成本高和內部工作效率的低下,以及流程不規范等問題的制約著中小企業的發展。而大型企業一般都有專門的IT部門,而中小企業甚至連負責OA實施的專職IT人員都缺乏,更談不上專業的技術團隊來實現OA實施部署。中小企業在OA普及過程中,大多沒有形成系統化的需求和規劃,很多都是在OA實施的應用過程中,不斷修正和完善。整體來講,目前中小企業普及OA的效果不是很好,真正做到對OA深入應用的比較少,主要存在以下問題:
    1、對OA信息化的認識不足
    一些中小企業老板受自身的限制對普及OA不是很重視,抱著淺嘗輒止的態度,對普及OA的實際應用價值持懷疑態度,不僅自身很少參與,更糟糕的是將OA項目隨便托付于不懂信息化的人員。信息化是企業的大事,更是一個系統工程,需要有計劃有步驟的進行實施。切忌考慮不充分,缺乏整體的規劃,頭疼醫頭、腳疼醫腳。

    2、執行力不夠普及OA難
    中小企業員工普遍缺少專業計算機知識,不適應甚至排斥OA的應用,加上中小企業自身的執行力不夠,缺乏相應的制度保障,造成普及OA時受阻導致使用率低下。很多中小企業的OA負責人不僅不是專業的人員,而且OA負責人頻繁更換,嚴重影響OA的實施效果。

    3、無法持續的應用和深化
    在實施和普及OA過程中,沒有依據自身的需要不斷的對OA進行深化,OA的應用始終停留在表面,企業領導人也覺得OA和信息化可有可無,最后甚至將OA慢慢的擱置起來了。
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    中小企業負責人首先需要意識到,信息化是現代企業的必由之路,而很多中小企業是從普及OA應用開始的,逐步積累經驗并深入到企業信息化的其他方面。普及OA應用是一個系統的工程,是中小企業的全員行為,涉及到企業的各級部門和絕大多數員工,需要做到有計劃分步驟的實施,只有全員化的深入應用才能為企業帶來良好的效果。

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