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    OA軟件集成業務功能的應用
    發布日期:2013-7-12 信息來源:http://www.suben1688.cn

    眾所周知,OA軟件在企業應用方面是側重于管理的,不同類型的企業對OA有不同的需求,對于大型企業可以使用OA單純解決管理上的問題,業務功能可以使用ERP等其他系統進行解決,相對來說是充分發揮了OA的“擅長管理的優勢”,但多系統之間存在系統孤島的問題。對于中小企業而言,很多在上OA之前沒有任何其它的管理軟件,如果簡單照搬大型企業的模式,同時上OA軟件和多套企業管理軟件,必然造成“消化不良”而導致失敗。因此需要具體情況具體分析,在實際的應用中,OA軟件集成企業相關業務功能是很多企業的需要,但業務管理恰恰是傳統OA的弱項,一般情況下可以通過以下兩種模式進行解決。
    一、OA軟件集成第三方軟件系統中的業務功能
    這種情況一般適合同時存在多個管理軟件的企業,如:企業同時存在OA、ERP、CRM、HR,以及通過定制開發構建的各種管理系統,這些系統可能是在不同時期引入和構建的,一般都來源于不同的軟件提供商。但隨著應用的深入,多系統之間的數據不統一,數據之間缺乏關聯性,多系統之間的數據重復維護管理等,成了企業信息化新的困擾。此時一般以OA軟件為基礎平臺,集成和整合相關的功能和應用,實現多系統之間的數據交換和傳輸,以及解決多系統之間數據的統一性和關聯性,大大提升了企業信息化的效果。典型的如:OA與ERP的集成、OA與CRM(客戶關系管理)系統的集成等。
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    二、OA軟件中定制開發業務功能
    這種模式適合是OA軟件和業務系統在統一的系統中,一般是在OA軟件的基礎上定制開發業務功能,這種模式是OA定制開發和OA二次開發的應用范圍。一般有以下顯著特點:
    1、該業務功能非常個性化,在市場上沒有現有通用的產品軟件,只能通過軟件定制開發實現。
    2、企業需要的業務功能雖然有現有產品化軟件,但因為自身個性化的要求比較多,通用產品難以深入滿足自身需要,自能通過定制開發進行解決;或企業用戶需要的功能不是很復雜,額外單獨購置一套軟件比較“浪費”,而依據自身需求定制的業務功能簡單實現。

    以上的OA應用中不僅是發揮OA的管理功能,同時也融入企業的業務功能,無論是大型企業,還是中小企業都有著廣泛的應用場合,但對OA軟件的可擴展、可集成以及二次開發能力提出了較高的要求,OA在此也充當了軟件平臺的角色,平臺型OA在這方面擁有絕對的優勢。OA軟件作為一個企業全員都參與的基礎應用,除了日常的內部溝通、文檔與信息管理,以及各類流程審批、行政辦公等之外,同時還肩負著與其他軟件系統集成和整合的重任。承元軟件認為,OA集成企業功能是企業信息化發展和深入的必然趨勢,解決了多系統之間數據的統一性和關聯性,進一步提升了信息化的效果,實現集OA辦公和業務管理于一體,是企業信息化發展到一定階段的必然結果。

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