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    使用oa提升企業效率的幾個方面
    發布日期:2013-7-7 信息來源:http://www.suben1688.cn

    企業在當今激烈的競爭環境下,提升自身各方面的效率和優化企業管理成為必然。因此,通過oa信息化統一和規范企業管理,幫助企業處理好內部溝通與協作,提升辦公效率,降低經營成本也成了很多企業的重要選擇。使用oa提升企業效率具體體現在以下多個方面:
    1、提升企業內部的溝通和執行力
    目前很多企業的內部溝通和任務下達,基本上都是采用傳統的手工模式,有的借助第三方的電子郵件以及QQ等即時通訊軟件進行。雖然郵件和即時通訊軟件也可以實現溝通交流的效果,但無法解決溝通信息的分類問題,信息的關聯問題,無法很多好的進行跟蹤和監督,對歷史信息的查詢和使用。通過oa可以實現以結果為導向,可以實現跨部門、不同層級的溝通,也很好的解決了溝通時間跨度長的問題,讓企業內部信息反饋更加暢通,通過目標任務的分配、分解、監督、反饋機制,將事務落實到人,提升內部的溝通和執行力。

    2、規范和提升企業內部管理
      使用oa員工不用拿著各種文件、申請、單據在各部門之間跑來跑去,等候審批,簽字,蓋章,降低了傳統模式中電話和傳真的效率低的問題。通過oa將企業日常的管理和流程信息化和電子化,如、日常的工作匯報與反饋、多部門之間的意見協調,計劃日志,用款報銷等工作流程審批等,都可在oa中進行管理。

    3、提升企業的協同和協作能力
      企業的競爭力是其整體實力,oa是組織行為管理的軟件,是專門面向“人”的管理的。oa是面向企業的所有員工的,包括領導層、市場、技術、行政人事、財務等不同部門和崗位,通過oa實現企業內部管理與規范的統一,內部流程和制度的優化,充分結合計算機和網絡技術,實現了企業跨部門、跨地域和跨時間的辦公和協作模式,在整體上提升了企業的協同和協作能力。

    4、實現企業高效和正確的決策
    企業領導在日常的內部管理中,需要準確的進行工作指導,對相關的問題進行決策。而高效和正確的決策需要有各種信息的支持,讓企業的決策建立在精準和及時的信息基礎之上,而不是憑個人的感覺和經驗去執行。OA中信息和數據能夠讓管理者對企業的內外情況做到了如指掌,對外可以很好的把握市場和競爭信息,對競爭對手有了充分的了解,對內了解部門、員工和企業的具體狀況,可以快速的做出各種反應和決策。

    5、轉變企業的各種管理模式
    很多企業的業務流程日益復雜,業務與業務之間關聯與交叉頻繁;人與人,部門與部門,企業與企業的溝通和協作愈發凸現重要性的時候,企業更需要打破各種溝通和管理的屏障,實現對管理和運營各環節的掌控、調配和協作。
    在當今的信息化時代,企業管理中的五要素:人、財、物、信息、時間在企業經營中的重要性在發生劇烈演變,人的地位已經與日俱升,管好人、用好人、育(培養)好人,成為現代企業管理的核心。使用oa實現“以人為本”的管理模式轉變,對于全面企業執行力將起到變革作用。

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