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    中小企業信息化之規劃與實施策略
    發布日期:2013-7-4 信息來源:http://www.suben1688.cn

    中小企業信息化,如何走出一條適合自己的道路,這是眾多企業管理者值得思考的問題。信息化對企業來說,是一項重大且長遠的工程,如何選擇信息化建設的切入點,以及怎樣的規劃建設方案,是這項工作的重中之重。
    一、中小企業信息化有什么優劣勢
      與大型企業相比,中小企業具有很多特有的情況,其信息化建設之路也具有明顯的特點,對于中小企業的信息化建設,不能完全借鑒大企業的思路和方法,要想讓中小企業的信息化建設盡快步入坦途,就必須認清中小企業信息化建設方面的優劣勢,并在此基礎上確定中小企業信息化的相關策略。
    1、中小企業信息化的優勢
      (1)企業規模較小,業務范圍小,投資少。項目涉及環節較少,項目運作相應的也較簡單。
      (2)所需人員較少,培訓任務輕。不需要有大量的從事信息化建設的員工,因此培訓任務較輕,培訓工作容易進行。
      (3)企業大多處于成長期,易于接受新的管理思想。中小企業大多處于生命周期的成長階段,員工思想活躍,容易接受新生事物。
      (4)信息化投資見效快。雖然系統規模小,但能夠解決企業的實際需求,有助于實現企業發展的目標。

    2、中小企業信息化的劣勢
      (1)中小企業沒有太多的富余資金,處在成長過程中的中小企業對資金的需求是巨大的。因此中小企業在進行這方面的投資時會顯得猶豫不決。
      (2)中小企業的信息化人才缺乏。由于各方面條件薄弱,因此在對IT人才的吸引力經常處于明顯的弱勢地位。
      (3)中小企業從業人員的信息素質普遍較低,對信息技術的理解與認識參差不齊,信息系統在實踐中發揮作用有限。
      (4)中小企業信息化整體基礎建設薄弱。由于信息產業屬基礎產業,在我國起步較晚,特別中小企業在這方面總體比較差。

    二、中小企業信息化實施的基本策略
      從以上分析可以知道,中小企業信息化有自身的需求和特點,要想通過信息化提升自身的管理和經營水平,提高企業的綜合競爭力,必須選擇與大型企業不同的規劃和實施策略。即從企業特點和競爭優勢角度入手,確定中小企業信息化的策略。
    1、選擇簡單而合適的產品
      中小企業一般組織結構不是很復雜,人員也比較少,缺少信息化經驗,IT人才也相對缺乏,此時一般不宜選擇復雜的管理軟件,也不適合進行全面的企業信息化;需要結合自身特點從基本應用開始,逐步深入和深化。

    2、關注軟件的擴展性和后續應用
      中小企業是發展速度最快的群體之一,在選擇管理軟件及信息化產品的同時,還需要考慮一個因素,那就是所選擇的產品和服務是否能夠滿足公司后續的發展需要。我們所選擇的管理軟件或信息化產品需要有很強的擴展能力,能夠持續滿足公司發展的需要。

    3、選擇性價比高的產品和服務
      中小企業信息化,切勿將它與時髦畫上等號。選擇軟件產品不是越貴越好,市場上很多所謂的品牌,由于其花費巨大的線上、線下推廣資金,故而將這些推廣成本轉嫁到銷售成本上,因此這種“品牌”也許適合大型企業,但不一定適合中小企業。性價比尤為重要,中小企業信息化是一個持續的過程,后續需要不斷的增加投入和完善應用。

    中小企業信息化切勿盲目跟風和草率實施,要認清自己企業的特點和優劣勢,更不能照搬大型企業的模式和經驗,也不能簡單的照搬同行業的模式,適合別人的不見得適合自己。中小企業信息化的規劃與實施策略:結合自身的特點和優勢,做好整體規劃,在實踐中不斷的積累經驗。

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