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    企業最常用的OA系統功能有哪些?
    發布日期:2013-6-27 信息來源:http://www.suben1688.cn

    現代企業對OA系統的應用是越來越重視了。OA企業用戶的數量每天都在大幅度的刷新。可見,OA系統的發展潛力以及企業信息化建設的趨勢都是非常巨大和強烈的。那為什么這么多的企業實施OA系統?毫無疑問,是oa給企業用戶帶來的價值,oa實用的功能。今天筆者就來和大家分享下,在OA軟件的使用中,一般企業最常用的OA系統功能有哪些,同時也提升企業用戶對OA系統更深入的認識。

    企業最常用的OA系統功能--基礎功能
    說到企業最常用的OA系統功能,不得不提到OA中幾項最基礎的功能,大多基礎和企業使用頻率最高的功能,可以很好的滿足企業通用的辦公需求。
    1、內部通訊模塊,包括短消息、文件交換、郵箱等模塊。即時通訊這一功能模塊主要是為企業提供一個內部及時溝通、交流的通訊平臺。不論你在哪里,只要登錄OA系統,使用即時通訊功能就能快速的找到對方進行溝通交流。文件交換、郵箱同樣如此,可有效地避免了其他不定因素的阻礙,及時和對方取得聯系,再急的事情也能順利進行,不存在事情耽擱或延遲的情況發生。

    2、個人辦公模塊。例如工作日記、工作計劃、日程安排、任務管理等,因為這些功能,可以讓企業了解員工每天做了哪些事,每天應該做哪些事,后續應該做哪些事等的重要信息。同時員工自身可以依借這些功能來執行和修正自己的工作。

    3、信息發布模塊。包括通知公告、信息發布等模塊。這是企業發布集體性通知和重要消息的主要平臺。信息可以在短時間內被所有員工所獲取和反饋,所以信息發布功能也是企業上OA之后較急于替換傳統通知模式的功能之一。

    4、知識管理模塊。此模塊主要是為企業建立起內部的知識文檔庫而設計的。一個企業的發展過程中都會積累一些經驗、知識以及資料。這些可以說都是企業的心血經驗與寶貴資產。為了將企業的奮斗史保留下來,OA系統將是最合適的知識管理平臺。此外,企業日常使用的一些內部資料也可按分類進行存放在OA上。不得不承認的是越來越多的企業已經意識到知識管理的這等重要性。所以,知識管理模塊同樣是企業最常用的OA系統功能。

    企業最常用的OA系統功能--流程審批
    流程審批功能模塊,想來這是個老生常談的話題。流程審批是OA系統中最核心也是最首要的組成部分。有了全方位的自動流轉流程就可以讓企業用戶告別傳統的辦公模式,真正做到無紙化綠色辦公,省時省力又省錢,這樣的功能模塊哪個企業不喜歡呢?所以,OA系統中的流程審批作為企業最常用的功能當之無愧。

    擴展的OA系統功能—集成與二次開發能力
    每家企業不同的業務方向決定著管理軟件的不同需求,而OA系統功能不可能滿足企業超出oa范圍的需求,特別是與業務系統整合的需求。而這些業務往往又是企業的核心業務,是企業正常運作的重要支撐。因而,在OA系統中擴展或集成某些專業業務系統,例如集成CRM、ERP、采購管理、人力資源管理等,逐漸成為越來越多企業用戶必需的要求。故而這些其他集成功能也成為了企業最常用的OA系統功能之一,不過業務系統往往是企業某一部門所使用,不像OA基礎功能是全員化使用。oa系統的集成和二次開發能力,無疑是企業用戶深入使用oa的技術保障。

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