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    oa系統實施的周期有多長
    更新日期:2013-5-18 信息來源:http://www.suben1688.cn

    一些用戶在選擇oa系統時,經常會問到oa軟件的功能、價格、服務,以及oa系統開發、實施的周期有多長。oa系統的實施是一個系統功能,需要廠商和最終用戶的緊密配合,合理的項目實施計劃和時間安排,有利于雙方的緊密協作。oa系統實施的周期是由多個方面決定的,實施的周期從幾周幾個月,甚至是幾年的都有可能,一般來說標準化oa實施的時間都比較短,定制開發的oa實施周期比較長,具體如下:
    一、oa系統實施的周期與用戶目標需求的關系
    拋開oa系統實施的需求和目標,單純關注oa系統實施的周期是沒有任何意義的。以企業用戶為例,很多用戶在實施oa之前沒有對自身的需求進行規劃和分析,oa選型時也是為了實施oa而選擇oa軟件和廠商。過于簡單的需求讓oa不能起到應有的作用;而需求過于泛化不深入,要求每個人都把需求提出來,并要求軟件提供商逐一實現,導致后續需求的調整和影響應用的效果;個性化需求雖然有利于發揮oa的優勢,但大量的、不做控制的個性化需求,必然會帶來大量的定制開發,對oa系統實施的周期有著嚴重的影響。
    清晰和合理的需求不僅僅是oa系統選型(oa產品和廠商的選擇)的前提,也是制訂oa實施計劃的根本,更是準確評估oa系統實施周期的依據。

    二、oa系統的實施包括哪些過程
    oa系統實施的基本過程包括,軟件的安裝、初始化、開發和測試、培訓、系統上線、系統的維護等環節。如果是定制開發的oa項目,則前期包含了需求的管理,中間軟件廠商需要經歷一定周期的軟件設計、開發、測試,并交付用戶測試反饋、修改,如此反復直至定制開發的需求實現和完成,所以定制開發的項目,oa系統實施的周期是比較長的,用戶方和軟件廠商都需要投入比較多的人力和時間。
    具體參考:OA軟件實施的基本流程

    三、影響oa系統實施周期的相關因素
    1、用戶需求是影響oa系統實施周期的主要因素
    用戶的oa需求,決定了oa系統實施的工作量;如果包含了個性化需求,則需要軟件廠商投入時間進行定制開發。而oa需求不清晰以及實施過程中的頻繁調整,對oa系統的實施也會造成不同程度的影響。
    2、軟件廠商與oa系統實施的關系
       相對來說,軟件產品的成熟高、容易使用、容易維護,有利于縮短oa系統實施的周期,而軟件廠商的服務能力和項目經驗而對實施有著較大的影響。
    3、包含定制開發的OA實施周期長
    雖然oa的應用可以優先考慮選擇產品化的實施,但企業的個性化需求比較突出,一些用戶甚至將相關的業務系統功能放在oa系統中,以及需要oa和其他系統進行集成時(如:oa和erp的集成),oa軟件定制開發不可避免,則會大大增加oa系統實施的周期。
    了解OA定制開發,請參考:什么是定制化OA
    4、其他
    如:oa實施是否有合理的計劃,軟件廠商實施人員的經驗和技術能力,相關問題解決的效率,實施過程中的溝通與配合是否順利等。

    四、oa系統的使用是一個長期的過程
    實際上oa系統實施僅僅是oa應用的開始,oa系統實施結束后OA正式投入使用,oa才真正發揮作用。然而oa的應用是一個長期的過程,伴隨著企業管理和發展的始終,也是一個不斷深化的過程,隨著oa系統和企業管理結合的更加緊密,oa應用的范圍越廣泛,其應用的效果也越明顯,給企業帶來的價值也越大。
    信息化是現代企業管理和發展的必然選擇,企業用戶需要不斷的積累和提升自身的信息化經驗,應用oa是企業信息化的重要組成部分。在oa軟件廠商的配合下,結合企業的實際情況對oa的應用不斷進行深化,完善已有的辦公需求。企業是動態發展和變化的,oa也需要應時而變,由此也產生了很多新的需求,為后續新的oa實施提供了依據。

    因此,我們大致可以知道,oa系統實施的周期主要是同用戶的目標需求相關的,oa軟件廠商產品對用戶需求的滿足程度高,定制開發的工作量也就少,則實施周期就比較短。但很多情況下定制開不可避免(如:系統集成,用戶的個性化需求等),如果包含了大量的oa個性化定制開發,則oa系統的實施周期可以從幾個月,甚至是幾年都有可能,此時oa廠商的軟件開發能力,項目的實施經驗和管理能力對整個實施周期起著決定性的作用,甚至是影響項目的成敗。
    相對于定制開發的oa項目,標準化的oa系統實施的周期比較短,但其對用戶需求的滿足程度也比較低。平臺型oa可以降低定制開發的技術難度,縮短oa系統實施的周期,對oa的開發、維護和服務也有著無可比擬的優勢。

    相關閱讀:如何做好OA系統實施

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