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    企業如何構建適合自己的oa系統?
    發布日期:2014-7-6 信息來源:http://www.suben1688.cn

    oa系統不同于普通的通用化軟件,構建oa也不是簡單的購買、安裝、培訓等過程。企業構建適合自身的oa系統,是一個系統和長期的工程,需要根據不同行業、不同企業的管理模式和特點,將oa和企業管理相結合,而oa實施過程中不僅僅是產品化的實施,有可能需要結合適當的二次開發,才能實現深入滿足自身的需求。同時在oa的應用過程需要不斷對其進行深化,提出新的需求,以逐漸提升oa系統的適用性。

    我們經常在各種媒體平臺上看到這樣的推廣詞:某某oa使用最新技術,某oa具有最強功效,某某oa有xxxx個成功案例,某oa榮獲“最強”稱號。面對這些花樣繁多的廣告詞,企業如何構建適合自己的oa系統呢?除了需要做好oa選型系統實施外,本文還從以下幾個方面進行講述。
    1、構建適合自己的oa系統--瞄準重點需求
      OA的本質就是依靠先進的oa技術平臺,通過核心功能模塊的配置,根據需要結合oa二次開發最大程度的解決企業業務和管理上的問題,盡可能解決企業員工辦公中的各種問題,因此其在本質上是為企業管理服務的。實施OA的根本目的不僅是幫助企業建立一套完整的管理系統,更重要的是透過先進的管理思想和方法實現對管理的提升、業務的改善。

    我們暫以承元軟件的oa產品為例,其自主研發的oa系統主體部分由幾十個子功能模塊組成,包括個人辦公、文件交換、公文收發、文檔管理與信息發布、財務審批、采購管理、客戶關系管理、人力資源管理、行政事務管理、資產管理、考勤管理、檔案管理、電子郵件等。在實施上優先以產品化的功能滿足用戶需求,但由于用戶需求多樣性,產品化功能不能滿足不同用戶的所有需求,承元軟件產品作為國內典型的平臺化oa,基于先進和成熟的軟件平臺,可以提供快速、低成本和高質量的個性化二次開發服務,以需求為導向的服務模式可以滿足用戶對oa深入應用的需要。

    2、如何構建適合自己的oa系統—把握好需求與預算
      很多企業決策者在選購oa辦公系統時,往往在系統功能需求和資金預算之間難以抉擇。筆者認為解決需求與預算的矛盾的正確做法應該是,在需求的評估上必須以主要業務為判斷標準,果斷放棄非核心功能需求,切勿因為求多求全,增加一些不太必要的oa功能,從而導致較大的程度超過預算水平。事實上,一些不實用的功能往往增加的不只是原有軟件的基礎成本,如:硬件環境成本,實施人員的時間成本、培訓成本、以及將來的維護成本、服務成本以及數據遷移成本都可能隨之增加,同時對系統實施周期和應用也有一定的影響。所有企業切勿在oa選型的問題上貪大求全,需要控制好需求與預算之間的問題,控制好項目的重點需求、實施周期、進度和質量。

    企業構建適合自己的oa系統,不僅僅是簡單的產品購買、安裝和培訓,包括了oa需求規劃、oa的產品和服務選型、oa系統的實施(有的實施包含了個性化的定制開發)、oa應用的深化等過程,也是一個長期的過程。企業oa信息化是一個重要的大事,需要企業有組織、有計劃、有步驟的去實現。

    3、構建適合自己的oa系統—考慮多系統的集成 
      很多企業在著手上馬oa系統之前,可能已擁有諸如ERP、CRM等其他業務管理系統(或后續需要構建)。這就涉及到oa與原有系統的數據交換,與原有業務系統的集成和接口開發工作、以及將來與其他子系統對接等工作問題,所以oa系統能否與其他系統實現集成與整合成為一個重要因素,也是對oa系統技術與架構的考驗。

      目前主流的oa廠商,比如承元軟件、華天動力等均已采用J2EE主流的技術路線,其易移植、開放性強、擴展性強、安全性強,支持快速開發等特點,J2EE也存在著最廣泛的技術開發人員,成為了新一代oa廠商所青睞的開發技術。承元軟件oa系統內部也提供了大量的開發接口,方便擴展和集成各種業務管理系統以及其他插件應用,最大限度的保留已有信息化系統的價值,確保企業信息化建設的可持續性。

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