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    oa在企業內部管理中的作用
    更新日期:2017-6-12 信息來源:http://www.suben1688.cn

    oa是緊密圍繞著企業現代化管理的需要而誕生,發揮oa在企業內部管理的作用,實現企業內部的高效信息的共享,執行企業內部任務的分配、跟蹤、監督與反饋,實現有效和準確的溝通,從而在整體上提升企業的協同和協作能力,提升企業的辦公效率與管理水平,優化企業的管理流程和執行力,降低企業的綜合管理成本等。這正是oa給企業帶來的價值與魅力之所在,也是被很多企業廣泛選擇并作為信息化基礎軟件的重要原因。

    企業的經營管理不僅僅要“開源”,更重要的是要“節流”,否則由于企業內部管理的不善而導致利潤消耗殆盡。很多的企業過分追求銷售方面的工作管理,而忽視了對其他部門和員工的管理,導致市場營銷工作風風火火、輔助營銷的內部管理則松松垮垮,在一定程度上影響了企業的良性發展。本文從以下三個方面來講述oa在企業內部管理中的作用,具體如下:
    1、提升企業內部的協同和協作能力
    oa是面向企業的所有員工的,包括領導層、市場、技術、行政人事、財務等不同部門和崗位,通過oa在統一的平臺上充分利用了計算機和網絡的優勢,實現跨部門、跨地域、實時的協同辦公,在整體上提升了企業的協作能力和效率。在承元oa中提供了協同和協作的模塊,包括了各類審批流程,具體見《oa辦公軟件有哪些常見的審批流程》,任務管理、工作溝通單等。

    2、企業內部高效和準確的溝通
    由于受多級溝通,相關人員內部事務的繁雜,以及相關事務處理周期過程長等因素的影響,企業內部溝通的效率和準確性也相應的受到影響。而借助oa辦公平臺,可以有效的解決多級、跨地域、時間長等不利因素的影響。眾所周知,溝通是實現企業內部管理的基本手段,而借助oa實現有效的溝通是提升企業內部管理的有效手段。在承元oa中提供內部溝通的模塊如:短消息與即時通訊、文件交換、工作日記與批復、工作溝通單、任務管理以及相關的事務管理等。

    3、內部信息的共享
    在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,如:電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部得到廣泛的傳播,使員工能夠及時了解企業的狀況。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化,統一企業內部的管理和操作規范,通過電子文件柜的形式實現文檔的保管,按權限進行使用和共享,也大大減少了企業內部培訓的很多環節。
    oa內部的信息提醒,實現工作任務和信息的有效推送,提升了事務處理的及時性。

    當然oa在企業內部管理中的作用遠遠不止上述描述的這些,用好oa對企業內部管理的作用不可低估;而熟悉oa的作用可以更好的結合自身的需求,實現oa在企業深入和長久的應用。

    寫在最后
    發揮oa在企業內部管理的作用,首先需要保障oa的成功實施和推廣,以下說說oa在企業應用推廣中容易被忽視的問題:
    1、oa推廣是針對企業大多數人,這是oa實施的難點也很容易被忽視,因此企業領導的重視和帶頭使用尤為重要;oa項目負責人的作用也不可忽視,需具備一定計算基礎,對公司的業務和管理模式比較熟悉,特別是需要擁有一定的協調和溝通能力,具備一定的責任心。

    2、oa應用是一個長期的過程,企業的內外部環境也會發生變化,需要結合自身的特點不斷的深化和調整,oa只有持續應用才能發揮良好的效果,真正發揮oa在企業內部管理的作用。

    3、oa軟件廠商不能賣完軟件就完事,需要做好后續的跟蹤和咨詢服務,跟蹤企業用戶oa的應用效果,針對應用中出現的問題給出合理性的建議,做到技術服務、業務分析和咨詢服務于一體。

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